Voor airco-, warmtepomp- en cv-bedrijven
Vergeet nooit meer welke airco, warmtepomp of cv-installatie weer aan de beurt is.
Houd klantgegevens, installaties, foto's en onderhoudshistorie op één plek bij. ServiceSeintje geeft een seintje wanneer het tijd is voor onderhoud of service. Geen zwaar CRM of ERP, gewoon overzicht.
Geen betaalkaart nodig · 14 dagen alle Pro-functies
- Airco
- Warmtepompen
- CV-installaties
Herkenbaar?
- Klantgegevens staan verspreid over notities, mailbox en verschillende systemen.
- Foto's van de installatie staan op je telefoon, los van de klantgegevens.
- De volgende onderhoudsdatum zit in je agenda, in Excel of in je hoofd.
- Klanten die je niet op tijd benadert, komen soms helemaal niet meer terug.
Wat je per klant bewaart
Elke installatie leg je vast als service-item, met alles wat erbij hoort.
- Airco woonkamer of multisplit-systeem
- Warmtepomp
- Cv-ketel
- Foto's en notities per installatie
- Laatste uitgevoerde onderhoud
- Onderhoudsregeling en volgend servicemoment
Hoe het werkt
Voeg je klanten en installaties toe
Handmatig, of importeer je bestaande klantenbestand in één keer.
Stel de onderhoudsregeling in
Elke 6 maanden, jaarlijks, aangepast of geen vaste regeling — per service-item.
Zie wie eraan komt
Verlopen onderhoud en klanten die binnenkort weer aan de beurt zijn, in één overzicht.
Benader de klant
Zelf mailen en vastleggen, of met Pro automatisch een herinnering laten versturen.
Registreer het onderhoud
Leg de beurt vast; ServiceSeintje berekent daarna automatisch de volgende datum.
Waarom geen zwaar CRM of ERP
ServiceSeintje vervangt je boekhouding, facturatie of planning niet. Het is juist de eenvoudige laag daarnaast: een plek voor klantgegevens, installaties, foto's en onderhoudshistorie, plus een seintje wanneer een klant weer aan de beurt is. Je hebt het in een middag ingericht.
Ook handig bij onderhoudscontracten
Leg per klant en service-item vast wanneer onderhoud terugkomt, zodat je snel ziet welke contractklanten weer ingepland of benaderd moeten worden.
Basis of Pro
14 dagen alle Pro-functies gratis · geen betaalkaart nodig
Uitsluitend voor zakelijke klanten. Prijzen excl. btw.
ServiceSeintje Basis
Voor bedrijven die zelf bepalen wanneer ze hun klanten benaderen.
€ 12,95per maand
of € 129 per jaar · excl. btw
- Klanten en service-items beheren
- Foto's en onderhoudshistorie bewaren
- Onderhoudsregeling per service-item: elke 6 maanden, jaarlijks, aangepast of geen vaste regeling
- Volgende servicemomenten bijhouden in een duidelijk overzicht
- Klanten handmatig benaderen en contactmomenten vastleggen
- Je bestaande klantenbestand importeren
- Werkt op laptop en telefoon
- Na een uitgevoerde beurt automatisch de volgende datum berekenen
ServiceSeintje Pro
Automatische herinneringen en follow-up per e-mail.
€ 24,95per maand
of € 249 per jaar · excl. btw
Alles van Basis, plus:
- Klanten zelf een afspraak laten kiezen via een veilige boekingslink
- Automatische eerste serviceherinnering per e-mail
- Maximaal één automatische follow-up bij geen reactie
- Eigen e-mailteksten en timing
- Test je e-mails eerst met een testmail naar jezelf
- Klant reageert met één klik in de mail: contact, later of niet meer nodig; opvolging stopt dan
- Dashboardoverzicht van geplande, verzonden en mislukte herinneringen
- Status en verzendhistorie bekijken
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere installaties bij één klant bijhouden?
Ja. Je legt per klant meerdere service-items vast, bijvoorbeeld een airco in de woonkamer, een multisplit-systeem, een warmtepomp en een cv-ketel. Elk service-item heeft zijn eigen foto's, onderhoudshistorie en onderhoudsregeling.
Wat als een klant geen vast onderhoudsinterval heeft?
Dan kies je bij het service-item 'Geen vaste regeling'. De klant, het service-item, de foto's en de onderhoudshistorie blijven gewoon bewaard. ServiceSeintje rekent dan geen volgend servicemoment uit en stuurt daarvoor ook geen automatische herinnering.
Kan ik ServiceSeintje naast mijn huidige boekhouding of planning gebruiken?
Ja. ServiceSeintje vervangt je boekhouding, facturatie of planning niet. Het is de eenvoudige laag voor je klant- en service-overzicht en de herinneringen daarvoor.
Kan ik bestaande klanten importeren?
Ja. Je importeert je bestaande klantenbestand in één keer, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
Werk je met onderhoudscontracten?
Ook dan houd je eenvoudig bij wanneer een klant weer aan de beurt is. ServiceSeintje beheert geen contracten, prijzen of facturatie; het houdt bij welke installatie wanneer onderhoud nodig heeft.
Begin met je eerste klanten en laat ServiceSeintje de volgende servicemomenten onthouden.
Probeer ServiceSeintje 14 dagen gratis met alle Pro-functies. Geen betaalkaart nodig.