Voor ventilatie- en WTW-bedrijven
Weet welke WTW-unit of ventilatie-installatie weer onderhoud nodig heeft.
Je onderhoudt en reinigt mechanische ventilatie en WTW-units bij particulieren en bedrijven. ServiceSeintje houdt per klant bij welke installatie er staat, wanneer je de vorige keer langs was en wanneer de volgende beurt nodig is.
Geen betaalkaart nodig
Herkenbaar?
- Klanten vergeten dat hun ventilatie of WTW-unit periodiek onderhoud nodig heeft.
- Welk type unit er bij een klant hangt, weet je pas weer als je voor de deur staat.
- Foto's van de unit of de opstelling op zolder zitten ergens op je telefoon.
- Vaste klanten zie je alleen terug als ze zelf aan de bel trekken.
Wat je per installatie bewaart
Elke ventilatie-installatie of WTW-unit leg je vast als service-item bij de klant.
- WTW-unit of mechanische ventilatie als service-item
- Merk en model van de unit
- Foto's van de unit en de opstelling
- Onderhoudshistorie met datum per beurt
- Periodieke onderhoudsregeling
- Volgende onderhoudsdatum, automatisch berekend
Hoe het werkt
Zet je klanten en apparaten erin
Handmatig, of importeer je bestaande klantenbestand in één keer.
Kies per service-item een onderhoudsregeling
Elke 6 maanden, jaarlijks, een eigen interval in maanden of geen vaste regeling.
Zie wie weer aan de beurt is
Verlopen onderhoud en servicemomenten die binnenkort komen, in één overzicht.
Registreer het onderhoud
Leg de beurt vast; de volgende datum wordt daarna automatisch berekend.
Overzicht van onderhoud, geen meetsysteem
ServiceSeintje doet geen luchtkwaliteitsmetingen, heeft geen sensorkoppelingen en is geen aparte rapportagetool. Het houdt bij welke installatie je wanneer onderhoudt en helpt je de klant op tijd te benaderen.
Past goed als…
- Je onderhoudt of reinigt ventilatie periodiek bij vaste klanten
- Je wilt klanten op tijd herinneren aan hun volgende beurt
- Je wilt per klant zien welk type unit er staat
Minder geschikt als…
- Je wilt metingen van de lucht in huis of op kantoor vastleggen
- Je zoekt koppelingen met sensoren of slimme units
- Je wilt voorraad, werkbonnen of facturatie in hetzelfde pakket
Basis, Pro of Teams
Uitsluitend voor zakelijke klanten. Prijzen excl. btw.
ServiceSeintje Basis
Zelf overzicht houden over units en onderhoudsdata en klanten zelf benaderen.
ServiceSeintje Pro
Automatische herinnering per e-mail als de volgende beurt nadert, met een boekingslink voor de klant.
ServiceSeintje Teams
Voor kleine teams: één verantwoordelijke medewerker per klant en per medewerker het overzicht Mijn werk.
Veelgestelde vragen
Kan ik merk en model van een WTW-unit vastleggen?
Ja. Per service-item leg je een omschrijving, merk en model vast, met foto's en het laatste onderhoud.
Hoe vaak herinnert ServiceSeintje aan onderhoud?
Dat bepaal je zelf per installatie: elke 6 maanden, jaarlijks, een eigen interval in maanden of geen vaste regeling.
Kan ik meetwaarden of inspectierapporten opslaan?
ServiceSeintje heeft geen meetfuncties en geen aparte rapportagetool. Je kunt wel foto's en notities bij het service-item bewaren.
Kan ik bestaande klanten importeren?
Ja. Je importeert je bestaande klantenbestand in één keer, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.