Voor waterontharder-service
Zie meteen welke waterontharder weer aan een controle toe is.
Je plaatst waterontharders bij klanten en komt periodiek terug voor onderhoud of controle. ServiceSeintje onthoudt per klant welk apparaat er staat en wanneer je weer langs moet, zodat je klanten niet uit het oog verliest na de installatie.
Geen betaalkaart nodig
Herkenbaar?
- Na de installatie hoor je soms jaren niets meer van een klant.
- Welk merk en model er bij wie staat, moet je opzoeken in oude mails of offertes.
- De datum van de volgende controle staat nergens vast.
- Klanten die je niet benadert, laten het onderhoud vaak gewoon zitten.
Wat je per apparaat bewaart
Elke waterontharder leg je vast als service-item bij de klant.
- Waterontharder als service-item, met merk en model
- Omschrijving van de plek of opstelling
- Foto's van het apparaat en de aansluiting
- Datum van het laatste onderhoud
- Onderhoudsregeling voor de periodieke controle
- Volgende servicedatum, automatisch berekend
Hoe het werkt
Zet je klanten en apparaten erin
Handmatig, of importeer je bestaande klantenbestand in één keer.
Kies per service-item een onderhoudsregeling
Elke 6 maanden, jaarlijks, een eigen interval in maanden of geen vaste regeling.
Zie wie weer aan de beurt is
Verlopen onderhoud en servicemomenten die binnenkort komen, in één overzicht.
Registreer het onderhoud
Leg de beurt vast; de volgende datum wordt daarna automatisch berekend.
Geen gekoppeld apparaatbeheer
ServiceSeintje heeft geen koppeling met de apparaten zelf en leest geen sensoren of verbruik uit. Je legt het apparaat en het onderhoud vast; ServiceSeintje laat zien wanneer de volgende controle nodig is. Je boekhouding en facturatie houd je gewoon waar ze nu zijn.
Past goed als…
- Je plaatst waterontharders en wilt klanten periodiek terugzien
- Je wilt na de installatie de klantrelatie vasthouden
- Je wilt herinneringen niet meer handmatig bijhouden
Minder geschikt als…
- Je wilt apparaten op afstand uitlezen of koppelen
- Je zoekt zoutvoorraad- of magazijnbeheer
- Je wilt facturen of werkbonnen vanuit hetzelfde systeem maken
Basis, Pro of Teams
Uitsluitend voor zakelijke klanten. Prijzen excl. btw.
ServiceSeintje Basis
Zelf bijhouden welke ontharder bij welke klant staat en wanneer de controle nodig is.
ServiceSeintje Pro
Automatische herinnering naar de klant als de controle eraan komt, met maximaal één follow-up en een boekingslink.
ServiceSeintje Teams
Voor kleine teams: klanten toewijzen aan een medewerker, die zijn eigen werk ziet in Mijn werk.
Veelgestelde vragen
Kan ik merk en model van de waterontharder vastleggen?
Ja. Bij elk service-item leg je een omschrijving, merk en model vast, plus foto's en het laatste onderhoud.
Hoe weet ik wanneer een klant weer een controle nodig heeft?
Je kiest per apparaat een onderhoudsregeling, bijvoorbeeld jaarlijks. ServiceSeintje toont in het overzicht welke apparaten verlopen of binnenkort aan de beurt zijn.
Kan ServiceSeintje de waterontharder op afstand uitlezen?
Nee. Er is geen koppeling met apparaten of sensoren. Je registreert het onderhoud zelf na je bezoek.
Stuurt ServiceSeintje klanten automatisch een herinnering?
Met Pro of Teams wel: een eerste herinnering per e-mail en maximaal één follow-up als de klant niet reageert. Met Basis benader je klanten zelf.