Voor zwembadservice en zwembadonderhoud
Weet bij elke klant welk zwembadonderdeel weer onderhoud nodig heeft.
Je onderhoudt zwembaden, pompen, filters en zwembadwarmtepompen bij vaste klanten, vaak rond het begin of einde van het seizoen. ServiceSeintje houdt per klant bij welke installaties er zijn, wat je de vorige keer deed en wanneer je weer langs moet.
Geen betaalkaart nodig
Herkenbaar?
- Voor het seizoen wil iedereen tegelijk een afspraak, en je weet niet meer wie je moet benaderen.
- Bij één klant horen een pomp, een filter en een warmtepomp, elk met een eigen onderhoudsmoment.
- Foto's van de techniekruimte staan ergens tussen de andere foto's op je telefoon.
- Klanten die je een seizoen overslaat, regelen het daarna vaak zelf of bij een ander.
Wat je per zwembadklant bewaart
Elk onderdeel dat je onderhoudt, leg je vast als apart service-item bij de klant.
- Zwembadinstallatie als geheel
- Pomp en filterinstallatie als aparte service-items
- Zwembadwarmtepomp, met merk en model
- Foto's van de installatie en de techniekruimte
- Onderhoudshistorie met datum per beurt
- Eigen onderhoudsregeling en volgend servicemoment per onderdeel
Hoe het werkt
Zet je klanten en apparaten erin
Handmatig, of importeer je bestaande klantenbestand in één keer.
Kies per service-item een onderhoudsregeling
Elke 6 maanden, jaarlijks, een eigen interval in maanden of geen vaste regeling.
Zie wie weer aan de beurt is
Verlopen onderhoud en servicemomenten die binnenkort komen, in één overzicht.
Registreer het onderhoud
Leg de beurt vast; de volgende datum wordt daarna automatisch berekend.
Overzicht, geen zwembadbeheersysteem
ServiceSeintje meet of registreert geen waterkwaliteit en doet geen voorraad, facturatie of routeplanning. Het is de vaste plek voor je klanten, hun installaties en het moment waarop ze weer aan de beurt zijn.
Past goed als…
- Je komt elk jaar of elk seizoen terug bij dezelfde zwembadklanten
- Je klanten hebben meerdere onderdelen die onderhoud nodig hebben
- Je wilt klanten op tijd benaderen voordat het seizoen begint
Minder geschikt als…
- Je zoekt een systeem dat waterwaarden bijhoudt of analyseert
- Je wilt voorraad van chemicaliën en onderdelen beheren
- Je zoekt routeplanning, werkbonnen of facturatie in één pakket
Basis, Pro of Teams
Uitsluitend voor zakelijke klanten. Prijzen excl. btw.
ServiceSeintje Basis
Zelf overzicht houden over installaties en servicebeurten en klanten zelf benaderen.
ServiceSeintje Pro
Automatische herinnering per e-mail vóór de volgende beurt, met een boekingslink zodat de klant zelf een moment kiest.
ServiceSeintje Teams
Met een klein team: elke klant een verantwoordelijke medewerker en per medewerker het overzicht Mijn werk.
Veelgestelde vragen
Kan ik pomp, filter en warmtepomp van één zwembad apart bijhouden?
Ja. Elk onderdeel is een apart service-item bij de klant, met eigen foto's, onderhoudshistorie en onderhoudsregeling.
Werkt het voor seizoensgebonden onderhoud?
Ja. Je kiest per service-item een regeling, bijvoorbeeld jaarlijks of elke 6 maanden. Na elke beurt rekent ServiceSeintje de volgende datum uit, zodat je ziet wie je voor het seizoen moet benaderen.
Houdt ServiceSeintje waterwaarden bij?
Nee. Er zijn geen metingen of analyses van het water. Wil je iets vastleggen, dan kan dat als notitie bij het service-item.
Kan een klant zelf een onderhoudsafspraak kiezen?
Ja, met Pro of Teams. De klant krijgt een veilige link en kiest zelf een beschikbaar moment uit jouw agenda.